الجمعة 3 أيار 2019 | 4:20 مساءً بتوقيت دمشق
  • عوائق تخفف انتاجيتك في العمل.. تعرف عليها

    عوائق

    وكالات - قاسيون: كلنا يعمل لمدة 8 ساعات يوميا بجد إلا أنه من الصعب الحفاظ على التركيز والإنتاجية طوال اليوم. وهناك العديد من العوائق لكن هناك 6 طرق لزيادة الانتاجية في العمل اليومي وفيما يلي نقدم ست مشاكل وست حلول لها..

     

    1. مكان عمل سلبي
    إن مجموع مايقضيه  الشخص العادي  في العمل هو 10 سنوات  و من المرجح أن يعمل الموظفون بشكل منتج عندما يكون لديهم رغبة بدنية وعاطفية في القيام بذلك ، ويكون لمكان العمل المناسب تأثير كبير عليه. وبالتالي تؤثر بيئة مكان العمل على إنتاجية الموظفين ونشاطهم فإذا كنت تعمل في مكان عمل سام ، فإنك تقل إنتاجيتك حتى دون معرفة ذلك.

    الحل: تنظيم مكتبك من خلال:
    الحفاظ على مستوى درجة حرارة مريح:

    يوصى بالحفاظ على درجة الحرارة في نطاق الصيف من 23-26 درجة مئوية ومدى فصل الشتاء من 20-23.5 درجة مئوية في الرطوبة النسبية 50 ٪

    توفير التهوية المناسبة: تحسين نوعية الهواء ووضع النباتات الحية التي تنتج الأكسجين و وجود الإضاءة المناسبة: استفد من ضوء النهار إلى أقصى حد واحصل على مصباح مكتبي ليلا،  بالإضافة إلى ذلك ، اضبط السطوع على الكمبيوتر لتقليل مخاطر إجهاد العين.

    أخيراً خذ كرسي مكتب مريح: يجب أن يدعم الكرسي أسفل الظهر والجلسة الصحيحة،  قم بفك مكان العمل: استخدم الأرفف والخزائن لحفظ المستندات والأشياء المكتبية أيضاً أضف أشياء ملهمة: قم بتزيين مكان عملك بالطريقة التي ستلهمها وتحفزها. إن إنشاء مكان عمل جيد التنظيم هو المهمة الأولى إذا كنت ترغب في العمل بكفاءة.

    2. استراحة القهوة


    يوافق حوالي 24.3 ٪ من العمال على أن شرب القهوة هو ثاني عائق في العمل. 

    العديد من العمال يفقدون 24 دقيقة يوميًا أثناء تناولهم القهوة ، كما أنه يقلل من الإنتاجية.

    الحل: التمسك بجدول زمني.


    اشرب القهوة قبل يوم العمل: إن احتساء القهوة لا يستغرق الكثير من الوقت إلا إذا قمت بذلك مع زملائك بالإضافة لأن الحديث عن مواضيع متعددة يجعل العملية أطول ، لذا إذا كنت تريد أن تشربها فقم بذلك قبل بداية يوم عملك.

    استخدم مصادر بديلة للكافيين:هناك العديد من المنتجات التي تحتوي على الكافيين و التي يمكن أن تعزز الطاقة الخاصة بك. على سبيل المثال ، استبدل القهوة بالشوكولاتة.

    على الرغم من أنك قد تعتقد أن القهوة تساعدك على إنجاز المزيد من الأشياء ، إلا أنها تجعلك تعمل بطريقة أقل كفاءة حيث تضيع الكثير من الوقت في هذه العادة  لذا حاول التخلص منها وستفاجأ بالتأثير.

    3. تعدد المهام


    إذا كنت تعتقد أن القيام بالعديد من المهام في وقت واحد هو طريقة للحفاظ على الإنتاجية ، فلدينا أخبار سيئة لك.

    تخيل: 2 ٪ فقط من الناس يجيدون تعدد المهام. يتطلب تبديل المهام تحويل الانتباه بين المهام المختلفة ، وتقضي وقتًا طويلاً في التركيز على العم و يستغرق هذا الكثير من الوقت والجهد و يمكن أن تؤدي ممارسة تعدد المهام إلى الاحتراق 

    الحل: التركيز على مهمة واحدة في وقت واحد.
    تحديد الأولويات: البدء في العمل على المهام اعتمادا على الأكثر أهمية. إذا كنت تعرف كيفية تحديد أولويات المهام بكفاءة ، يمكنك إكمالها بشكل أسرع.

    4. وسائل التواصل الاجتماعي


    كم مرة في اليوم تقوم بمراجعة حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي؟ هناك زيادة حادة في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي حيث أن الشخص العادي يقضي ما يقرب من ساعتين في اليوم.

    أثبتت إحدى الدراسات أن وسائل التواصل الاجتماعي لها تأثير سلبي على إنتاجية مكان العمل حيث يتم فقد 13٪ من إجمالي الكفاءة أثناء استخدام هذه المنصات للاتصالات الخاصة.

    الحل: وضع حد وسائل الإعلام الاجتماعية أو حظر مواقع الشبكات الاجتماعية: على الرغم من أن بعض الشركات تتحكم في منصات الوسائط الاجتماعية وتمنع الوصول إليها ، فمن الأفضل التوقف عن استخدام هذه المواقع بنفسك إذا كنت ترغب في جعل نفسك موظفاً محترفاً.

    قم بإيقاف تشغيل الإشعارات المنبثقة: غالبًا ما نسمح للأدوات الذكية بإرسال إشعارات منبثقة لتظل متنبأًا بالأخبار الحديثة.

    5. الزملاء المزعجون


    ما لم تكن مستقلاً فإن أكثر ما سيزعجك في العمل هو الزملاء الصاخبين  والسبب في ذلك هو أنه لا يمكنك التحكم في الأشخاص من حولك. ومع ذلك ، تحتاج إلى فهم كيفية التعامل مع زملاء العمل الصاخبين حتى لا تقلل من إنتاجيتك 

    الحل: كتلة الضوضاء.
    أخبر الجميع: على الرغم من أنك بحاجة إلى التواصل مع الزملاء ، فلا يوجد شيء سيء في شرح رأيك حول الضوضاء. على سبيل المثال ، يمكنك اقتراح تنظيم اجتماعات عمل أو استخدام الدردشات عبر الإنترنت للتواصل دون صرف انتباه الزملاء الآخرين، أو استمع إلى الموسيقى مع سماعات الرأس

    العمل خارج المكتب: تسمح التقنيات الحديثة للناس بالعمل من أي مكان لديه اتصال بالإنترنت. إذا تمكنت من العمل خارج المكتب  فجربه!
    بمجرد أن تعرف الإلهاءات الرئيسية في العمل ، فسيكون من السهل أن تظل منتجًا وأنت تعرف كيفية التعامل مع هذه العوامل ففي النهاية يساعد العمل بفعالية على إيجاد توازن بين العمل والحياة والحفاظ عليه.

     

    المصدر: MotivationGrid

     

     

     

    مترجمعلومعمل